§ 1.
Silkeborg Golf Club har hjemsted i Silkeborg kommune og har til formål gennem leje af det Silke-borg Golf A/S tilhørende golfbaneanlæg i Resenbro at skabe mulighed for medlemmernes udøvelse af golfspil.
§ 2.
Klubben er medlem af Dansk Golf Union og er undergivet unionens love og bestemmelser.
§ 3.
Ansøgning om medlemskab rettes til klubbens sekretariat. Bestyrelsen afgør om medlemsoptagelse kan ske. For umyndige skal ansøgning tiltrædes af forældre/værge.
Kontingent for det løbende regnskabsår fastsættes af generalforsamlingen. Bestyrelsen fremsætter forslag til generalforsamlingen om kontingentets størrelse i det budget, der forelægges generalfor-samlingen til godkendelse.
Budgetforslag bekendtgøres samtidig med at der indkaldes til generalforsamling.
Ved indmeldelse skal der for medlemmer, der er fyldt 21 år, erhverves for nominelt 5.000,- kr. aktier i Silkeborg Golf A/S.
Alle, der er fyldt 21 år, og den 1. oktober 2004 var medlemmer af klubben, skal senest den 30.9.2005 erhverve aktier for nominelt kr. 2.500,-.
§ 4.
Kontingent opkræves helårsvis forud ved regnskabets begyndelse d. 1. oktober, som er forfaldsdag. Opkrævningen sker på grundlag af det forslag til kontingent, som bestyrelsen vil fremsætte på den kommende generalforsamling. Såfremt generalforsamlingen ikke godkender en af bestyrelsen foreslået kontingentstigning, tilbagebetales det for meget betalte kontingent snarest muligt efter generalforsamlingen. Tilsvarende sker der efteropkrævning, såfremt generalforsamlingen forhøjer kontingentet.
Der sker ligeledes regulering af aktiekøb, der er betalt i oktober kvartal, såfremt generalforsamlingen ændrer bestyrelsens forslag til aktiekursens størrelse.
Ved optagelse betaler vedkommende medlem kontingent for det løbende regnskabsår. Bestyrelsen kan indrømme reduktion i kontingentet ved indmeldelse i tiden 1. juni - 30. september.
Er et medlem i kontingentrestance i mere end 3 måneder fra forfaldsdag, kan bestyrelsen ekskludere den pågældende. Genoptagelse er derefter foruden af de almindelige forannævnte betingelser med hensyn til aktiekøb m.v. yderligere betinget af skadesløs betaling af alle restancer.
§ 5.
Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til bestyrelsen senest 2 måneder før regnskabs- årets udløb. Det samme gælder overgang til anden medlemskategori, der ikke er betinget af alder. Det samme skal være gældende ved eksklusion af medlemmer. Medlemmer, som tager ophold i udlan-det, kan bevare deres medlemskab mod at betale et af bestyrelsen fastsat mindre kontingent.
§ 6.
Ethvert medlem er forpligtet til at efterkomme de bestemmelser, som bestyrelsen måtte fastsætte med hensyn til golfspil samt opretholdelse af ro og orden såvel i klubhus som på bane.
Overtrædelse af gældende regler og bestemmelser kan efter bestyrelsens skøn medføre midlertidigt udelukkelse fra deltagelse i spil på banen og adgang til baneanlæg og klubhus. I tilfælde af gentagne overtrædelser kan den pågældende ekskluderes fra klubben. Bestyrelsens afgørelse, hvad angår udelukkelse og eksklusion, kan indankes for Dansk Golf Unions amatør- og ordens- udvalg.
§ 7.
Klubben respekterer de af Dansk Golf Union og Danmarks Idrætsforbund fastlagte betingelser for medlemskab.
§ 8.
Generalforsamlingen afholdes i Silkeborg kommune og har den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af hvert års november måned efter indkaldelse med mindst 2 og højest 4 ugers varsel ved opslag i klubhuset, avertering i Midtjyllands Avis og ved eventuel bekendtgørelse i klubbens medlemsblad. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest hvert års l. oktober.
Senest 8 dage før generalforsamlingen fremlægges på klubbens kontor til eftersyn for medlemmerne dagsordenen og de fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen. Ligeledes fremlægges årsregnskab forsynet med revisors påtegning samt budget.
Stemmeret på generalforsamlingen har alle aktive medlemmer, der er fyldt 18 år. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
§ 9.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse.
4. Vedtagelse af budget, aktiekurs og fastlæggelse af medlemskontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesformand.
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
8. Valg af revisor.
9. Eventuelt.
§ 10.
Generalforsamlingen vælger til at lede generalforsamlingen en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Generalforsamlingens beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal, cfr., dog §§ 15 og 16. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring af mindst 5 medlemmer afstemning og valg foregå skriftligt.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster på en gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højest det antal kandidater, der skal vælges og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, der underskrives af dirigenten.
§ 11.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 10 stemmeberettigede medlemmer over for bestyrelsen stiller krav herom. I sidstnævnte tilfælde skal general- forsamlingen afholdes senest en måned efter, at begæringen er modtaget af bestyrelsen. Indkaldelse af generalforsamlingen skal indeholde oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Om indkaldelse gælder de i § 8 indeholdte regler, dog at indkaldelsesvarslet er mindst 1 og højest 3 uger.
§ 12
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en honorær sekretær og yderligere 2 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, idet der i det år, hvor der vælges formand vælges 3 med-lemmer og det følgende år 2. Der vælges yderligere en suppleant, der indtræder i bestyrelsen ved vakance i valgperioden. Valgbar til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem.
§ 13
Bestyrelsen konstituerer sig snarest efter valg og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal og alle bestyrelsesmedlemmer har lige stemmeret. Bestyrelsen nedsætter de udvalg, den finder behov for. Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene og skal godkende udvalgenes øvrige medlemmer. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinier for udvalgsarbejdet. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Bestyrelsen tegnes af formanden i forening med et af de på generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening.
§ 14
Klubbens regnskabsår løber fra 1. oktober til 30. september. Klubbens regnskaber revideres af en for et år ad gangen af generalforsamlingen valgt registreret eller statsaut. revisor.
§ 15
Vedtægtsændringer kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 16.
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraor-dinær generalforsamling. Til denne beslutningsdygtighed kræves, at mindst ½ af klubbens stemme-berettigede medlemmer er til stede og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. I tilfælde af klubbens opløsning skal beholden formue anvendes til idrætslige formål.
Således vedtaget på generalforsamling d. 26. april 2005. |
